Om hur du påverkas av nya regler om personuppgifter:

​

Hej medlem i Tutviks Fastighetsägare Förening!

Vi vill uppmärksamma dig på att EU har beslutat om en ny dataskyddsförordning, GDPR (General Data Protection Regulation). Den nya förordningen träder i kraft den 25 maj 2018 och ersätter den nuvarande personuppgiftslagen PuL.
Förordningen innebär bla stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet. Enskilda individer får större möjligheter att kontrollera och styra över vilka uppgifter som sparas om denne.

I Tutviks Fastighetsägare Förening, TUFF, registrerar vi, med stöd av våra stadgar, betalande medlems namn, adress och fastighetsbeteckning. För de medlemmar vars fastighet i Tutviken enbart är sommarboende har vi också registrerat den adress han eller hon är skriven på.

Vi använder de registrerade uppgifterna enbart för att kunna dela/skicka ut medlemsavier.
Ca tio medlemmar har anmält sin mailadress som informationskanal för tex kallelser och evenemang.

Uppgifterna uppdateras fortlöpande av TUFFs styrelse och skyddas i enlighet med PuL.
Förutom styrelsen, främst kassören, har föreningens externa bokföringsbyrå och föreningens revisorer tillgång till medlemsregistret i samband med årsbokslutet.

Medlemsskap i Tutviks Fastighetsägare Förening är frivilligt.
Vill man av någon anledning inte vill att ens uppgifter ska finnas registrerade hos Tutviks Fastighetsägare Förening är det svårt att vara medlem, främst för att vi ska kunna redovisa inbetalda medlemsavgifter korrekt.
Fastighetsägare inom TUFFs område som meddelar att han eller hon av någon anledning inte önskar vara medlem raderas ur registret.

Styrelsen i Tutviks Fastighetsägare Förening har lagt en motion till årsmötet 2018 om att i stadgarna ytterligare förtydliga informationen kring medlemsskap i föreningen och registrering av personuppgifter.

Har du några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till styrelsen. Vänliga hälsningar Styrelsen i Tutviks Fastighetsägare Förening